Un poste de travail ergonomique n'est pas un équipement de luxe. C'est un poste qui se règle sur la personne qui l'occupe, au lieu d'obliger cette personne à se tordre pour s'y adapter. Les mauvaises postures répétées huit heures par jour pèsent sur le dos, la nuque et les poignets, et l'employeur a des obligations précises en la matière. Ce guide reprend les réglages qui comptent, les obligations légales, les normes à vérifier et le mobilier à prévoir.
Ce que dit le Code du travail
Le travail sur écran est encadré par les articles R4542-1 et suivants du Code du travail, qui transposent la directive européenne 90/270/CEE. L'employeur doit notamment :
- évaluer les risques du poste et organiser l'activité pour ménager des pauses ou des changements d'activité ;
- fournir un siège de travail stable, réglable en hauteur, avec un dossier réglable ;
- prévoir un plan de travail assez grand pour disposer écran, clavier, documents et accessoires ;
- fournir un repose-pieds aux salariés qui le demandent ;
- garantir un éclairage suffisant sans reflets gênants sur l'écran.
Le Code du travail fixe par ailleurs un minimum de 120 lux dans les locaux de travail. Pour les tâches de bureau, la norme NF EN 12464-1 recommande environ 500 lux sur le plan de travail.
Les réglages, de bas en haut
Un poste se règle toujours dans le même ordre : d'abord le siège par rapport au bureau, puis les pieds, puis l'écran.
- La hauteur d'assise. Assis au fond du siège, réglez la hauteur pour que les coudes arrivent au niveau du plan de travail, avant-bras à l'horizontale et épaules relâchées.
- Les pieds. Ils doivent reposer à plat, cuisses à peu près horizontales. Si le siège est monté haut pour atteindre le bureau et que les pieds ne touchent plus le sol, c'est le rôle du repose-pieds.
- Le dossier. Le soutien lombaire se place au creux des reins. Avec un mécanisme synchrone, réglez la tension pour que le dossier accompagne le buste sans le repousser.
- Les accoudoirs. Ils soutiennent les avant-bras à hauteur du plan de travail ou juste en dessous, sans relever les épaules.
- L'écran. Face à vous, à environ un bras de distance (50 à 70 cm), le haut de l'écran au niveau des yeux ou un peu plus bas. Avec deux écrans utilisés autant l'un que l'autre, la jonction se place dans l'axe du regard.
- Le clavier et la souris. Dans le prolongement des avant-bras, à 10 à 15 cm du bord du bureau pour pouvoir poser les poignets.
Ces repères sont ceux que diffusent les préventeurs (notamment l'INRS). Ils supposent un siège réellement réglable : c'est pourquoi le choix du siège passe avant celui du bureau.
Le siège, pièce maîtresse du poste
Un siège de bureau se juge sur ses réglages, pas sur sa photo. Les critères à vérifier sur la fiche technique :
| Critère | Ce qu'il faut viser |
|---|---|
| Hauteur d'assise | Réglable par vérin, plage compatible avec la hauteur de votre bureau |
| Mécanisme | Synchrone (assise et dossier liés) avec réglage de tension et blocage |
| Soutien lombaire | Intégré au dossier, idéalement réglable en hauteur |
| Profondeur d'assise | Réglable (translation d'assise) si les utilisateurs sont de tailles variées |
| Accoudoirs | Réglables en hauteur, voire 3D ou 4D |
| Usage | Adapté au temps d'utilisation quotidien indiqué par le fabricant |
| Norme | NF EN 1335 pour les sièges de travail de bureau |
Notre guide du siège de bureau ergonomique détaille chaque mécanisme et compare les gammes. Pour les dirigeants, qui passent aussi de longues heures assis, le fauteuil de direction doit répondre aux mêmes exigences de réglage, au-delà de son allure. Pour les postes en hauteur (accueil, atelier, laboratoire), voyez les tabourets de bureau et les sièges techniques.
Le bureau : fixe ou réglable en hauteur
La majorité des bureaux individuels de notre catalogue ont une hauteur fixe de 73 cm, adaptée à la plupart des adultes avec un siège bien réglé. Deux situations justifient un bureau réglable en hauteur :
- l'alternance assis-debout, recommandée pour rompre la sédentarité : l'intérêt vient du changement de position, pas de rester debout toute la journée ;
- les postes partagés en flex office, où des personnes de tailles très différentes se succèdent.
Les modèles réglables de notre catalogue couvrent des plages d'environ 62 à 130 cm, avec motorisation électrique sur la plupart des références. Côté plateau, comptez au moins 140 x 80 cm pour un poste à deux écrans, et vérifiez que la profondeur laisse la bonne distance à l'écran. Notre guide du bureau individuel professionnel aide à choisir le format.
La lumière et l'environnement du poste
- Orientation : placez les écrans perpendiculairement aux fenêtres, jamais dos ou face à elles, pour éviter reflets et contre-jour.
- Éclairage d'appoint : une lampe de bureau orientable complète l'éclairage général pour la lecture de documents ; un lampadaire éclaire un îlot sans travaux.
- Bruit : en open space, les cloisonnettes entre postes en vis-à-vis limitent les distractions visuelles et une partie du bruit (voir notre guide de la cloisonnette de bureau).
- Câbles et unité centrale : un support d'unité centrale libère l'espace pour les jambes et protège l'ordinateur des chocs et de la poussière.
Les accessoires qui changent le quotidien
| Accessoire | Pour qui | Prix HT catalogue |
|---|---|---|
| Repose-pieds | Personnes de petite taille, bureau à hauteur fixe | 30 à 67 € |
| Support d'unité centrale | Postes avec tour au sol | 27 à 101 € |
| Lampe de bureau | Lecture de documents, postes éloignés des fenêtres | 32 à 476 € |
| Cloisonnette | Postes en vis-à-vis en open space | 68 à 893 € |
Le repose-pieds est l'accessoire le plus souvent oublié, alors qu'il fait partie des équipements que l'employeur doit fournir sur demande.
Équiper une équipe : la démarche
- Recensez les besoins : temps passé sur écran, nombre d'écrans, tailles extrêmes dans l'équipe, restrictions médicales signalées par la médecine du travail.
- Standardisez un poste type (bureau, siège, caisson, accessoires) pour simplifier les commandes et l'entretien, et prévoyez quelques variantes pour les besoins particuliers.
- Faites tester un siège avant de commander en volume : le confort se juge à l'usage, sur plusieurs jours.
- Expliquez les réglages à l'installation. Un siège ergonomique mal réglé n'apporte rien : quelques minutes par personne suffisent.
- Revoyez les postes quand l'organisation change (déménagement, flex office, nouveaux écrans).
Pour les autres espaces (accueil, réunion, rangement), notre guide de l'aménagement de bureaux professionnels reprend la démarche zone par zone, avec un budget par poste.
