Siège de bureau ergonomique : réglages, normes et prix HT

Un collaborateur de bureau passe en moyenne la plus grande partie de sa journée assis. Le siège sur lequel il travaille n'est donc pas un meuble, c'est son principal outil, au même titre que son ordinateur. Pourtant, c'est souvent la ligne du budget d'aménagement que l'on rabote en dernier recours.

Ce guide s'adresse aux personnes qui équipent une équipe : office managers, dirigeants de PME, services généraux. Il détaille les réglages qui comptent vraiment, les mécanismes, les matières, ce que prévoient le Code du travail et la norme EN 1335, et les budgets réels constatés dans notre catégorie sièges de bureau. Tous les prix sont indiqués HT.

Pourquoi le siège mérite plus d'attention que le bureau

Un plateau de bureau trop large ou d'une teinte décevante ne fait mal à personne. Un siège mal adapté, si. Assise trop profonde qui coupe la circulation derrière les genoux, dossier sans appui lombaire, accoudoirs qui obligent à hausser les épaules : ces défauts paraissent minimes le premier jour et deviennent des douleurs au bout de quelques semaines.

Il y a aussi un enjeu d'organisation. Dans un open space, les postes changent de titulaire, les équipes bougent, le flex office se généralise. Un siège ergonomique doit donc s'adapter à des morphologies différentes, pas seulement à celle de la personne qui l'a choisi. C'est pour cette raison que le nombre et la plage des réglages comptent davantage que le design.

Les réglages qui font un siège de bureau ergonomique

La hauteur d'assise

Tous les sièges de bureau se règlent en hauteur par un vérin à gaz (le « lift »). Ce qui varie, c'est la plage. L'objectif est que l'utilisateur ait les pieds à plat au sol, les cuisses à peu près horizontales et les avant-bras au niveau du plateau. Si le bureau est fixe et que la personne est petite, la hauteur idéale pour les bras ne permettra pas de poser les pieds : il faut alors un repose-pieds.

La profondeur d'assise

C'est le réglage le plus sous-estimé. L'assise doit soutenir les cuisses sur la plus grande longueur possible tout en laissant environ trois ou quatre doigts entre le bord de l'assise et l'arrière des genoux. Sans ce réglage, une personne de petite taille est obligée de s'asseoir au bord du siège et perd le contact avec le dossier. On parle aussi de « translation d'assise » : l'assise coulisse vers l'avant ou vers l'arrière.

Le dossier et le soutien lombaire

Le dossier doit épouser la courbure du bas du dos. Un soutien lombaire réglable, en hauteur ou en profondeur, permet de placer l'appui au bon endroit selon la taille de chacun. Certains dossiers se règlent eux-mêmes en hauteur par crémaillère, ce qui revient au même résultat.

Les accoudoirs

Les accoudoirs servent à poser les avant-bras et à soulager les épaules. Encore faut-il qu'ils soient à la bonne hauteur et qu'ils ne butent pas contre le plateau.

• Fixes : économiques, mais rarement à la bonne hauteur pour tout le monde.
• 2D : hauteur et souvent profondeur.
• 3D : hauteur, profondeur et rotation des manchettes.
• 4D : les mêmes réglages plus l'écartement, utile pour les gabarits menus ou larges.

La têtière

Elle n'est pas indispensable pour un travail droit face à l'écran. Elle devient utile pour les personnes qui s'inclinent souvent en arrière, lors d'appels ou de visioconférences, et pour les grands gabarits. Une têtière réglable en hauteur, et idéalement en inclinaison, évite qu'elle tombe au mauvais endroit.

Synchrone, basculant, contact permanent : comprendre les mécanismes

Le mécanisme placé sous l'assise détermine la façon dont le siège suit les mouvements du corps.

• Contact permanent : le dossier reste en appui contre le dos grâce à un ressort, l'assise reste fixe. Simple et robuste, adapté aux usages courts.
• Basculant : assise et dossier basculent d'un seul bloc. Les pieds ont tendance à décoller quand on s'incline.
• Synchrone : le dossier s'incline davantage que l'assise, de façon coordonnée. Le bassin reste stable, les pieds au sol. Il se bloque en plusieurs positions et se règle en tension.
• Synchrone automatique ou auto-régulé : la résistance du dossier s'adapte au poids de l'utilisateur sans réglage manuel. Pratique en flex office, où personne ne prend le temps de régler la tension.

Pour un poste occupé toute la journée, le synchrone est la référence. Vérifiez la présence d'un système anti-retour : il empêche le dossier de vous projeter vers l'avant quand vous le débloquez.

Résille, tissu, mousse : quelle matière pour quel usage ?

Sur l'assise, regardez la densité et l'épaisseur de la mousse quand elles sont indiquées. Une mousse trop légère s'affaisse et le siège perd ses qualités au bout de quelques mois, même s'il était bien réglé au départ.

Ce que prévoient le Code du travail et la norme EN 1335

Pour les postes de travail sur écran, l'article R4542-9 du Code du travail prévoit que le siège est, s'il y a lieu, adaptable en hauteur et en inclinaison, et qu'un repose-pieds est mis à disposition des salariés qui le demandent. C'est un socle minimal, pas un objectif.

Côté produit, la référence est la série de normes NF EN 1335 :

• NF EN 1335-1 définit les dimensions des sièges de travail de bureau et la façon de les mesurer ;
• NF EN 1335-2 fixe les exigences de sécurité, de résistance et de durabilité. Ses essais reposent sur une utilisation de 8 heures par jour par une personne pesant jusqu'à 110 kg.

Pour un achat professionnel, demandez si le modèle a été testé selon ces normes. Si un collaborateur dépasse 110 kg, ou si le siège est utilisé en continu par des équipes qui se relaient, il faut un modèle spécifiquement prévu pour cet usage.

Comparatif : cinq sièges de bureau du catalogue

Lecture rapide : le Link couvre un usage bureautique classique à petit budget. Le Faro est un très bon point d'équilibre pour un open space, avec la translation d'assise de série. L'Owen et le modèle à mémoire de forme s'adressent aux postes occupés toute la journée, avec des accoudoirs 4D. Le Tertio, tout en tissu, plaira à ceux qui préfèrent un dossier rembourré à la résille.

Régler un siège de bureau en six étapes

À transmettre à chaque collaborateur le jour de la livraison. L'ordre compte.

1. S'asseoir au fond du siège, le dos contre le dossier.
2. Régler la hauteur : avant-bras au niveau du plateau, épaules relâchées. Si les pieds ne touchent plus le sol à plat, ajouter un repose-pieds.
3. Régler la profondeur d'assise pour laisser trois à quatre doigts entre le bord de l'assise et l'arrière des genoux.
4. Placer le soutien lombaire au creux du bas du dos.
5. Ajuster la tension du dossier : il doit suivre le dos sans pousser ni céder.
6. Monter ou descendre les accoudoirs au niveau des coudes, en les rapprochant si besoin pour ne pas écarter les bras.

Ensuite seulement, réglez l'écran : le haut de l'écran à hauteur des yeux ou un peu en dessous, à une longueur de bras environ. Si l'utilisateur porte des verres progressifs, l'écran doit descendre un peu plus bas.

Organiser l'achat quand on équipe plusieurs postes

Changer les sièges de toute une équipe est un petit projet en soi. Quelques étapes évitent les mauvaises surprises :

• Faites l'inventaire des usages. Combien de postes sont occupés toute la journée, combien à temps partiel, combien en flex office ? Les postes partagés ont besoin d'un mécanisme automatique et de réglages faciles à trouver sous l'assise.
• Repérez les besoins particuliers. Collaborateurs de grande ou de petite taille, personnes qui ont signalé des douleurs, recommandations de la médecine du travail : ces cas justifient un modèle plus réglable, avec accoudoirs 4D ou assise plus épaisse.
• Commandez un ou deux exemplaires d'abord si vous hésitez entre deux modèles, et faites-les essayer par plusieurs personnes pendant quelques jours. Une demi-heure d'essai ne dit pas grand-chose ; une semaine de travail réel, beaucoup.
• Uniformisez quand c'est possible. Un modèle unique, ou deux au maximum, simplifie le remplacement des pièces et l'explication des réglages.
• Planifiez la livraison en fonction du délai indiqué sur la fiche et, si besoin, de l'installation. Prévoyez un endroit pour évacuer les anciens sièges.

Pour le télétravail, la logique est la même. Un salarié qui travaille plusieurs jours par semaine depuis chez lui sur une chaise de cuisine accumule les mêmes tensions qu'au bureau, en pire. Certaines entreprises équipent donc aussi le poste à domicile avec le même modèle que celui du bureau, ce qui évite de réapprendre les réglages.

Quel budget pour équiper une équipe ?

Dans notre catalogue, les prix des sièges de bureau se situent entre 148 € et 412 € HT. On peut distinguer trois niveaux :

• Autour de 150 à 200 € HT : synchrone ou basculant, dossier résille, accoudoirs 3D sur certains modèles. Adapté aux postes occupés quelques heures par jour, aux salles de formation ou aux postes d'appoint.
• Autour de 220 à 320 € HT : synchrone, soutien lombaire réglable, accoudoirs 3D, souvent têtière et profondeur d'assise. C'est la gamme la plus pertinente pour un open space.
• Autour de 330 à 410 € HT : accoudoirs 4D, réglages fins, mousse plus épaisse ou à mémoire de forme. Pour les postes occupés toute la journée et les collaborateurs qui ont des besoins particuliers.

Exemple concret : équiper dix postes avec le Faro représente 2 259,10 € HT ; avec l'Owen, 3 588,70 € HT. Dans les deux cas, la commande dépasse 500 € HT et la livraison est offerte en France métropolitaine. Le délai de livraison est indiqué sur chaque fiche produit.

Un conseil budgétaire : plutôt que d'acheter un modèle haut de gamme pour tout le monde, beaucoup d'entreprises choisissent un modèle de milieu de gamme pour l'équipe et quelques sièges plus réglables pour les collaborateurs qui en ont besoin (grande taille, douleurs dorsales, recommandation de la médecine du travail).

Les erreurs à éviter

1. Acheter sur le seul critère du prix unitaire. Un siège à 120 € HT remplacé au bout de deux ans revient plus cher qu'un siège à 230 € HT qui en dure cinq ou six.
2. Choisir un modèle sans réglage de profondeur pour une équipe hétérogène. Les personnes de petite taille seront assises au bord du siège.
3. Oublier les accoudoirs. Des accoudoirs fixes trop hauts empêchent d'approcher le siège du bureau.
4. Ne pas expliquer les réglages. Un bon siège laissé au réglage d'usine perd une bonne partie de son intérêt.
5. Confondre siège de bureau et fauteuil de direction. Pour un dirigeant qui reçoit, un fauteuil de direction apporte la prestance ; pour un poste d'équipe, le siège bureautique offre plus de réglages pour moins cher.
6. Négliger le sol. Roulettes dures sur sol dur, roulettes souples sur moquette : l'inverse abîme le sol ou rend le siège difficile à déplacer.

Compléter le poste de travail

Le siège ne fait pas tout. Si votre équipe alterne position assise et debout, un tabouret de bureau assis-debout complète utilement un bureau réglable en hauteur. Côté lumière, une lampe de bureau bien placée limite la fatigue visuelle en fin de journée, surtout dans les zones éloignées des fenêtres.

Besoin d'aide pour choisir ?

Comparer les plages de réglage de plusieurs modèles prend du temps. Nos conseillers sont joignables 7 jours sur 7, de 9 h à 20 h, au 07 80 95 14 31 : ils vous aident à choisir selon le nombre de postes, les gabarits et les usages. Pour un projet complet, l'installation dans vos locaux est possible sur devis par téléphone. Le paiement se fait par carte bancaire ou par virement. Vous pouvez aussi passer par notre page contact ou parcourir directement les sièges de bureau du catalogue.