Le caisson est le meuble de rangement le plus proche de celui qui travaille. Il se glisse sous le plateau ou se range à côté, garde à portée de main les dossiers en cours, les fournitures et les effets personnels, et se ferme à clé le soir. Choisi à la va-vite, il bute contre la traverse du bureau, bascule quand on ouvre deux tiroirs ou ne contient pas les dossiers suspendus dont on a besoin.
Ce guide vous aide à choisir le bon caisson : dimensions, répartition des tiroirs, serrure, stabilité, mobilité et budget. Les dimensions et les prix viennent des fiches de notre rayon caissons de rangement de bureau, tous en hors taxes.
D'abord, vérifier qu'il passe sous le bureau
C'est l'erreur la plus fréquente, et la plus agaçante à la livraison. Un caisson « sous bureau » doit tenir dans l'espace libre sous le plateau, pas seulement sous la hauteur du bureau.
La hauteur libre
Un bureau de travail mesure le plus souvent 72 à 75 cm de haut. Retirez l'épaisseur du plateau (souvent 25 mm), puis tout ce qui descend en dessous :
- une traverse ou une poutre de piètement ;
- un voile de fond ou voile de pudeur ;
- une goulotte ou un panier de câbles ;
- un tiroir ou une tablette sous le plateau.
La hauteur qui reste doit dépasser celle du caisson de 1 à 2 cm. La plupart des caissons mobiles de notre catalogue mesurent entre 57 et 60 cm de haut : ils passent sous la grande majorité des bureaux, à condition qu'aucun élément ne descende trop bas.
La profondeur et la largeur
Les caissons du rayon font de 52 à 60 cm de profondeur et de 39 à 45 cm de large. Sous un bureau de 80 cm de profondeur, un caisson de 60 cm laisse peu de place si un voile de fond est posé en retrait. Vérifiez aussi qu'il reste assez de largeur pour vos jambes : sur un bureau de 120 cm, un caisson de 43 cm laisse environ 75 cm.
Le cas des bureaux réglables
Sur un bureau réglable en hauteur, le caisson ne peut pas rester sous le plateau si celui-ci descend plus bas que le caisson. Vérifiez la hauteur minimale du bureau. Si elle est proche de celle du caisson, placez-le à côté du bureau plutôt que dessous. Notre guide du bureau réglable en hauteur revient sur ces plages de réglage.
Combien de tiroirs, et lesquels ?
La répartition des tiroirs dépend de ce que vous rangez au quotidien. Le catalogue propose quatre configurations :
| Configuration | Ce qu'on y range | Exemple du catalogue |
|---|---|---|
| 3 tiroirs classiques | Fournitures, petits dossiers, effets personnels | Caisson mobile 3 tiroirs Quadrifoglio |
| 2 tiroirs dont 1 pour dossiers suspendus | Dossiers clients ou de projet consultés chaque jour | Caisson mobile Mobel Linea, version dossiers suspendus |
| 3 tiroirs + 1 plumier | Fournitures triées, stylos, petit matériel | Caisson 3 tiroirs + plumier Quadrifoglio |
| 2 tiroirs + tirette plumier, dont 1 pour dossiers suspendus | Le meilleur des deux pour un poste polyvalent | Caisson 2 tiroirs + tirette plumier Quadrifoglio |
Le tiroir pour dossiers suspendus
Il occupe la hauteur de deux tiroirs classiques et reçoit des dossiers suspendus sur rails. C'est le tiroir le plus utile pour un commercial, un chargé de clientèle ou un gestionnaire, qui ouvrent les mêmes dossiers plusieurs fois par jour. Le caisson mobile avec tiroir pour dossiers suspendus de Mobel Linea, de 43 x 52 x 58 cm, en est l'exemple le plus accessible du rayon, à partir de 160,71 € HT.
Avant de commander, vérifiez que le tiroir accepte le format de dossiers suspendus que vous utilisez déjà : les fiches et notre service client peuvent vous le confirmer.
Le plumier
C'est un petit tiroir plat, ou un bac intégré au premier tiroir, pour les stylos, agrafes et trombones. Certains caissons le livrent de série, d'autres en version « tirette plumier ». Il évite que le premier tiroir devienne un fourre-tout.
Serrure et confidentialité
Les caissons du rayon sont équipés d'une fermeture centralisée à clé : un seul tour de clé verrouille tous les tiroirs. C'est le minimum pour un caisson qui contient des dossiers clients, des documents RH ou des effets personnels.
Quelques détails font la différence au quotidien :
- une clé gainée ou pliable se casse moins et se repère plus facilement dans un trousseau ;
- un double des clés, rangé ailleurs que dans le caisson, évite de forcer la serrure ;
- le numéro de la serrure, noté dès la livraison, permet de commander une clé de remplacement.
Stabilité : l'anti-basculement n'est pas un détail
Un caisson mobile est haut, étroit et léger. Si l'on ouvre deux tiroirs chargés en même temps, son centre de gravité passe vers l'avant et il peut basculer. Les fabricants ont deux réponses, que l'on retrouve sur les fiches du catalogue :
- La cinquième roulette. Placée à l'avant, sous le tiroir du bas, elle soutient le caisson quand on ouvre un tiroir. Le caisson Mobel Linea pour dossiers suspendus et le caisson Quadrifoglio 2 tiroirs + tirette plumier en sont équipés, selon leurs fiches.
- Le système anti-basculement. Il empêche d'ouvrir plusieurs tiroirs à la fois. C'est le cas du caisson mobile 3 tiroirs Pigreco de Martex, dont chaque tiroir supporte une charge de 15 kg selon la fiche, à partir de 251,22 € HT.
Les meubles de rangement à usage collectif relèvent de la norme NF EN 16121, dont la version de décembre 2023 couvre la sécurité, la résistance, la durabilité et la stabilité. Elle a remplacé l'ancienne norme de rangement de bureau NF EN 14073-2. Pour un équipement en nombre, demandez si le modèle a été testé selon cette norme.
Côté usage : chargez le tiroir du bas en premier, gardez les objets lourds en bas, et n'ouvrez qu'un tiroir à la fois.
Mobile, fixe ou desserte ?
Le caisson mobile
C'est le format le plus répandu. Ses roulettes permettent de le sortir de sous le bureau pour libérer les jambes, de le pousser pour le ménage ou de le rapprocher pendant une tâche. Préférez des roulettes avec frein, au moins deux sur quatre, pour qu'il ne parte pas quand on ouvre un tiroir. Le caisson mobile 3 tiroirs Quadrifoglio, monté en usine (seules les poignées et les roulettes sont à fixer), part de 235,12 € HT.
La desserte
Plus large et posée à côté du bureau, la desserte combine tiroirs et rangement ouvert ou fermé, et son dessus sert de surface d'appoint pour une imprimante ou des documents. La desserte mobile avec 4 tiroirs et niche de rangement de Quadrifoglio, de 82 x 67 x 59 cm, associe tiroirs classiques, tirette plumier et niche fermée par une porte, sur quatre roulettes pivotantes avec frein. Elle part de 853,09 € HT.
Le meuble pour imprimante
Fixe, sans portes, il accueille une imprimante et son papier au plus près du poste. Le meuble de rangement pour imprimante MDD (71 x 60 x 60 cm) part de 165,36 € HT.
Le caisson de direction
Pour un bureau de direction, le caisson s'assortit au plateau. Le caisson 3 tiroirs X9 – X10 d'Officity est réalisé en placage bois dans les finitions des bureaux de ces gammes, avec des tiroirs intérieurs en acier et un anti-basculement livré de série, à partir de 809,87 € HT.
Matériaux et finitions : assortir au poste
Un caisson se voit autant qu'un bureau. Dans un open space, une rangée de caissons dépareillés casse l'harmonie d'un aménagement soigné. Trois familles de matériaux se partagent le rayon :
- Le mélaminé, sur la grande majorité des modèles. Résistant aux rayures légères, facile à nettoyer, il existe dans de nombreux décors bois et unis. Plusieurs gammes proposent des façades bicolores : un corps blanc ou gris et des façades dans le coloris du plateau.
- Le stratifié, associé au mélaminé sur le caisson Ofitres, résiste mieux aux chocs et à l'usure, ce qui convient aux postes très sollicités.
- Le placage bois, réservé ici aux caissons de direction, donne la profondeur et le veinage d'un vrai bois, assorti aux bureaux de la même gamme.
Pour un rendu cohérent, choisissez le coloris du caisson à partir de celui de vos plateaux. Plusieurs fiches indiquent que le caisson se décline dans les mêmes finitions que les bureaux de la marque : c'est le moyen le plus simple d'obtenir un ensemble homogène. Regardez aussi les poignées, qui vieillissent souvent moins bien que les façades : une poignée métal ou une prise de main intégrée résiste mieux à des milliers d'ouvertures qu'une petite poignée en plastique.
Enfin, la construction monobloc, comme sur les caissons Quadrifoglio livrés montés (seules les poignées et les roulettes sont à poser), donne un caisson plus rigide qu'un modèle assemblé sur place.
Le caisson en flex office
Quand les postes ne sont plus attribués, le caisson change de rôle. Deux approches existent :
- Le caisson mobile personnel : chaque collaborateur a son caisson, qu'il roule jusqu'au poste du jour et range le soir dans une zone dédiée. Cela suppose des caissons sur roulettes, légers, et un espace de stationnement.
- Le casier individuel : les affaires personnelles sont rangées dans un casier de bureau fermant à clé, et les postes restent nus. Les caissons sous les bureaux disparaissent, ce qui simplifie le ménage.
Le choix dépend du volume que chacun doit garder sous la main. Un commercial qui consulte ses dossiers clients toute la journée préférera son caisson ; un collaborateur qui travaille surtout sur ordinateur se contentera d'un casier. Notre guide du casier de bureau détaille cette seconde option.
Comparatif : sept caissons du catalogue
| Modèle | Dimensions (L x P x H) | Tiroirs | Anti-basculement | Prix HT dès |
|---|---|---|---|---|
| Caisson mobile dossiers suspendus (Mobel Linea) | 43 x 52 x 58 cm | 2, dont 1 DS | 5e roulette | 160,71 € |
| Caisson à roulettes 3 tiroirs uni (Mobel Linea) | 43 x 52 x 57 cm | 3 | Voir fiche | 161,00 € |
| Caisson 3 tiroirs blanc (MDD) | 42 x 60 x 59 cm | 3 + plumier livré | Voir fiche | 180,06 € |
| Caisson mobile 3 tiroirs (Quadrifoglio) | 42 x 56 x 58 cm | 3 | Voir fiche | 235,12 € |
| Caisson 3 tiroirs Pigreco (Martex) | 40 x 55 cm, hauteur sur fiche | 3 + plumier | Un tiroir à la fois | 251,22 € |
| Caisson 2 tiroirs + tirette plumier (Quadrifoglio) | 42 x 56 x 59 cm | 2, dont 1 DS + plumier | 5e roulette | 260,29 € |
| Desserte 4 tiroirs et niche (Quadrifoglio) | 82 x 59 x 67 cm | Tiroirs, plumier, niche | Voir fiche | 853,09 € |
DS : tiroir pour dossiers suspendus. Les prix sont des prix de départ pour la finition de base.
Quel budget prévoir ?
Le rayon s'étend de 160,71 € HT à 853,09 € HT :
- De 160,71 € à 224,14 € HT : caissons mobiles en mélaminé, trois tiroirs ou version dossiers suspendus, de Mobel Linea et MDD. C'est le cœur de l'équipement d'un open space.
- De 227,10 € à 289,00 € HT : caissons Quadrifoglio, Martex et Ofitres, avec plumier, anti-basculement renforcé ou façades bicolores.
- De 809,87 € à 853,09 € HT : caissons de direction en placage bois et dessertes à niche.
Pour équiper dix postes, comptez ainsi moins de 1 900 € HT avec des caissons Mobel Linea pour dossiers suspendus, et moins de 2 770 € HT avec des caissons Quadrifoglio trois tiroirs. Les prix sont affichés HT, la livraison est offerte en France métropolitaine dès 500 € HT d'achat (49 € HT en dessous), et le délai de chaque modèle figure sur sa fiche : de 2 à 5 semaines pour les caissons du rayon.
Les erreurs à éviter
- Mesurer la hauteur du bureau au lieu de la hauteur libre. La traverse ou le voile de fond font perdre plusieurs centimètres.
- Choisir trois tiroirs classiques pour des dossiers suspendus. Les dossiers ne tiennent pas, ou s'abîment à plat.
- Négliger l'anti-basculement, surtout si le caisson est chargé de papier.
- Oublier les freins sur un sol lisse : le caisson recule à chaque ouverture.
- Glisser un caisson sous un bureau réglable sans vérifier sa hauteur minimale.
- Ranger la seule clé dans le caisson. Cela arrive plus souvent qu'on ne le pense.
Entretien
Nettoyez les façades et le dessus avec un chiffon humide et un nettoyant doux. Une fois par an, dépoussiérez les glissières et vérifiez que les roulettes tournent librement : un cheveu ou un fil enroulé autour d'un axe suffit à les bloquer. Si un tiroir accroche, ne forcez pas : videz-le et vérifiez qu'aucun objet ne coince le mécanisme.
Besoin d'un conseil ?
Envoyez à nos conseillers la référence ou les dimensions de vos bureaux, et ce que vous voulez ranger : ils vous indiquent les caissons compatibles et la meilleure répartition des tiroirs. Ils sont joignables 7 jours sur 7, de 9 h à 20 h, au 07 80 95 14 31, ou depuis la page contact. L'installation dans vos locaux est possible sur devis, à demander par téléphone. Le paiement se fait par carte bancaire ou par virement.
Pour un rangement plus volumineux, voyez nos armoires de bureau, et pour comparer tous les caissons, notre rayon caissons de rangement de bureau. Pour l'aménagement complet d'un poste et d'un plateau, consultez notre guide de l'aménagement de bureaux professionnels.
