Le jour où une entreprise passe en flex office, une question arrive très vite : où chacun va-t-il laisser ses affaires ? Le caisson personnel sous le bureau disparaît avec le bureau attitré. Le sac, l'ordinateur, le chargeur, le dossier en cours, les chaussures de sport du midi ont besoin d'un endroit sûr. C'est le rôle du casier de bureau.
Mais le casier sert aussi ailleurs : dans les espaces de coworking, les cabinets qui reçoivent des stagiaires, les établissements qui accueillent des visiteurs, les open spaces où l'on veut libérer les postes en fin de journée. Ce guide explique comment dimensionner un parc de casiers, ce que dit le Code du travail, comment choisir la fermeture et quel budget prévoir. Les dimensions et les prix viennent des fiches de notre rayon casiers de bureau, tous en hors taxes.
Le casier, point d'ancrage du salarié sans bureau attitré
En flex office, le casier devient le seul espace vraiment personnel du collaborateur. C'est là qu'il commence et termine sa journée : il récupère son ordinateur le matin, le range le soir, et libère un poste nu pour le suivant.
Cela a deux conséquences pratiques :
- On compte les casiers par personne, pas par poste. Si vingt-cinq personnes se partagent dix-huit postes, il faut vingt-cinq casiers. Ajoutez une marge de 10 % environ pour les visiteurs, les intérimaires et les nouveaux arrivants.
- L'emplacement compte autant que le meuble. Les casiers doivent se trouver sur le chemin entre l'entrée et les postes, pas au fond d'un couloir.
Le casier complète aussi un aménagement classique. Dans un open space avec postes attribués, il remplace utilement le caisson pour les effets personnels, et libère l'espace sous les bureaux.
Ce que dit le Code du travail
C'est une question que se posent beaucoup d'employeurs : un casier suffit-il, ou faut-il un vestiaire ?
L'obligation de mettre des moyens à disposition
L'article R4228-1 du Code du travail impose à l'employeur de mettre à la disposition des travailleurs les moyens d'assurer leur propreté individuelle, notamment des vestiaires, des lavabos, des cabinets d'aisance et, le cas échéant, des douches.
L'alternative au vestiaire collectif
L'article R4228-2, dans sa version en vigueur depuis le 1er janvier 2017, prévoit une souplesse importante pour les bureaux. Pour les salariés qui ne sont pas obligés de porter des vêtements de travail spécifiques ou des équipements de protection individuelle, l'employeur peut mettre à leur disposition, à la place de vestiaires collectifs, un meuble de rangement sécurisé, dédié à leurs effets personnels, placé à proximité de leur poste de travail.
C'est exactement la situation de la plupart des salariés de bureau. Un casier individuel fermant à clé, situé près de la zone de travail, répond à cette description.
Quand un vestiaire collectif reste nécessaire
Si vos salariés portent des vêtements de travail ou des équipements de protection (accueil en uniforme, logistique, laboratoire, atelier), les vestiaires collectifs restent la règle. L'article R4228-6 précise alors que ces vestiaires sont pourvus d'un nombre suffisant de sièges et d'armoires individuelles ininflammables, qui permettent de suspendre deux vêtements de ville et sont munies d'une serrure ou d'un cadenas. Lorsque les vêtements de travail peuvent être souillés par des matières dangereuses, salissantes ou malodorantes, les armoires comportent un compartiment réservé à ces vêtements.
Les casiers de notre rayon sont des meubles en bois mélaminé, conçus pour les bureaux et les espaces partagés. Ils ne sont pas présentés comme ininflammables et leurs cases ne permettent pas de suspendre des vêtements. Pour un vestiaire collectif au sens de l'article R4228-6, il faut des armoires-vestiaires conçues pour cet usage. En cas de doute sur votre situation, votre service RH, votre médecin du travail ou l'inspection du travail peuvent vous éclairer.
Les dimensions d'une case
Les cases des casiers de notre catalogue ont des volumes très proches :
| Modèle | Dimensions utiles d'une case (L x P x H) |
|---|---|
| Casiers de rangement 20 cases (MDD) | 36 x 39 x 37 cm |
| Meuble 12 cases de couleur (MDD) | 37 x 40 x 37 cm |
| Meuble vestiaires 6 ou 8 cases (MDD) | 37 x 40 x 37 cm |
| Meuble à casiers avec fentes courrier (Mobel Linea) | 37 x 35,7 x 39 cm |
| Meuble avec 12 casiers (Mobel Linea) | 37 x 35,7 x 39 cm |
| Casiers modulaires (Quadrifoglio) | Case de 43 x 45 cm (dimensions extérieures), hauteur selon module |
Concrètement, une case d'environ 37 cm de côté accueille un sac d'ordinateur portable, des dossiers, une trousse, un casque de moto (la fiche du meuble 12 cases MDD le mentionne) ou une paire de chaussures. Elle ne permet pas de suspendre un manteau. Pour les vêtements, associez les casiers à des porte-manteaux placés à proximité ; notre guide du porte-manteau de bureau aide à les choisir.
Serrure à clé, à code ou par badge ?
C'est le choix qui pèse le plus sur l'usage quotidien.
La serrure à clé
La solution la plus simple et la plus économique. Chaque casier a sa clé, et souvent un double. Elle convient aux casiers attribués nominativement. Son point faible est la gestion des clés : pertes, départs, clés oubliées à la maison. Certains fabricants fournissent un passe-partout, comme Mobel Linea pour son meuble à 12 casiers, ce qui règle les pertes sans forcer la serrure.
La serrure à code
L'utilisateur compose un code pour ouvrir. Plus de clé à perdre, et le code peut être changé entre deux utilisateurs. Selon la fiche des casiers MDD 20 cases, la serrure à codes proposée est réinitialisable sans alimentation électrique. C'est une bonne solution pour les casiers partagés en flex office, où chacun prend un casier libre le matin.
Le badge, la carte RFID ou la serrure électronique
Pour un grand parc de casiers, la gestion centralisée devient intéressante : attribution, ouverture d'urgence, historique. Les meubles à casiers Mobel Linea et MDD de notre catalogue mentionnent sur leurs fiches des fermetures par carte RFID, combinaison ou système électronique, en alternative à la serrure à clé. Ces options se demandent au moment du devis.
La fente courrier
Le meuble à casiers avec fentes courrier de Mobel Linea ajoute une fente sur chaque porte : le service courrier distribue les plis sans ouvrir le casier, et une tablette intérieure sépare le volume en deux. Il se décline en colonnes de 40 cm de large à deux, trois ou quatre cases superposées, juxtaposables jusqu'à six rangées, à partir de 358,56 € HT.
Les modèles du catalogue
Les casiers modulaires
Les casiers de rangement modulaires de Quadrifoglio se composent à partir de quatre modules de hauteurs différentes, de 86 à 214 cm selon le nombre de cases superposées, de 2 à 10 cases. On commence petit et on ajoute des éléments quand l'équipe grandit. Chaque porte a sa serrure avec clés. Le rayon commence à 239,02 € HT avec ce modèle.
Les meubles à cases de couleur
Le meuble vestiaires 6 ou 8 cases de MDD mesure 80 cm de large pour 120 ou 160 cm de haut, avec une serrure standard sur chaque porte et un large nuancier de couleurs. Il part de 578,72 € HT. Dans la même gamme, le meuble 12 cases de couleur, de 160 x 120 cm, part de 1 284,21 € HT. Ces modèles colorés égaient un open space et rendent chaque casier facile à repérer.
Les grands ensembles
Pour une équipe entière, les ensembles de 12 à 20 cases offrent le meilleur rapport entre emprise au sol et nombre de casiers. Les casiers de rangement MDD réunissent 20 cases dans un meuble de 200 x 161 cm, avec une structure en mélaminé de 18 mm, à partir de 1 848,99 € HT. Le meuble avec 12 casiers de Mobel Linea, en colonnes de 40 cm livrées montées, se configure de 2 à 24 cases, à partir de 2 268,14 € HT.
Où installer les casiers ?
- Sur le chemin entre l'entrée et les postes. On dépose ses affaires en arrivant, on les reprend en partant.
- Près des zones de flex office, pour que l'aller-retour vers son casier en cours de journée reste court.
- En séparation d'espace. Un meuble de 12 ou 20 casiers, de 120 à 160 cm de haut, délimite une zone de travail ou un couloir. La fiche des casiers MDD 20 cases le présente d'ailleurs comme utilisable en cloison de séparation dans les grands espaces.
- Avec un dégagement suffisant devant les portes, pour que deux personnes puissent ouvrir des casiers voisins en même temps.
Pensez aussi à la stabilité : les meubles à casiers du catalogue reposent sur des vérins de réglage, qui compensent les irrégularités du sol. Un meuble haut placé en séparation, sans appui mural, doit être fixé selon les instructions du fabricant.
Comparatif : six meubles à casiers du catalogue
| Modèle | Dimensions | Cases | Fermeture | Prix HT dès |
|---|---|---|---|---|
| Casiers modulaires (Quadrifoglio) | Modules de 86 à 214 cm de haut | 2 à 10 par colonne | Serrure à clé | 239,02 € |
| Meuble à casiers fentes courrier (Mobel Linea) | Colonnes de 40 x 45 cm, 90 à 175 cm de haut | 2 à 4 par colonne | Clé, autres sur demande | 358,56 € |
| Meuble vestiaires 6 ou 8 cases (MDD) | 80 x 43 x 120 ou 160 cm | 6 ou 8 | Serrure standard | 578,72 € |
| Meuble 12 cases de couleur (MDD) | 160 x 43 x 120 cm | 12 | Clé, carte magnétique sur demande | 1 284,21 € |
| Casiers de rangement (MDD) | 200 x 43 x 161 cm | 20 | Clé, code ou électronique | 1 848,99 € |
| Meuble avec 12 casiers (Mobel Linea) | 160 x 45 x 133 cm | 12 (2 à 24 possibles) | Clé, RFID, code ou électronique | 2 268,14 € |
Les prix sont des prix de départ pour la configuration de base. Ils évoluent selon le nombre de cases, le coloris et le type de fermeture.
Quel budget prévoir ?
Le rayon s'étend de 239,02 € HT à 2 268,14 € HT. Pour comparer, le plus parlant est le prix par casier sur les meubles à nombre de cases fixe :
- meuble vestiaires 6 cases MDD : moins de 115 € HT par case ;
- meuble 12 cases de couleur MDD : moins de 130 € HT par case ;
- casiers de rangement 20 cases MDD : moins de 110 € HT par case ;
- meuble avec 12 casiers Mobel Linea : moins de 225 € HT par case, avec des options de fermeture plus avancées.
Pour une équipe de vingt-cinq personnes en flex office, un meuble de 20 cases et un meuble de 6 cases MDD suffisent : moins de 2 900 € HT au total, davantage avec des serrures à code ou électroniques.
Les prix sont affichés HT, la livraison est offerte en France métropolitaine dès 500 € HT d'achat (49 € HT en dessous), et le délai de chaque modèle figure sur sa fiche : de 3 à 5 semaines pour les casiers de ce rayon. Si vous préparez un passage en flex office, commandez les casiers en même temps que le reste de l'aménagement.
Les erreurs à éviter
- Compter les casiers par poste. Il en faut un par personne, plus une marge.
- Confondre casier de bureau et vestiaire réglementaire. Si vos équipes se changent pour travailler, l'article R4228-6 s'applique.
- Choisir la serrure à clé pour des casiers partagés. La gestion des clés devient vite un casse-tête ; préférez le code.
- Installer les casiers loin du flux. Ils restent vides et les sacs finissent sous les bureaux.
- Oublier les manteaux. Une case de 37 cm ne remplace pas un porte-manteau.
- Négliger l'évolution de l'effectif. Les gammes modulaires permettent d'ajouter des cases sans tout remplacer.
Compléter l'aménagement
Les casiers fonctionnent en complément des autres rangements. Pour les dossiers d'équipe, une armoire de bureau fermant à clé reste indispensable. Pour les collaborateurs qui gardent un poste attitré, un caisson de rangement sous le bureau reste le rangement le plus pratique au quotidien, comme le montre notre guide du caisson de bureau. Pour organiser un passage en flex office dans son ensemble, voyez notre guide de l'aménagement de bureaux professionnels.
Un projet de casiers ?
Indiquez à nos conseillers le nombre de collaborateurs, l'organisation des postes et l'espace disponible : ils vous proposent la configuration, le type de fermeture et l'emplacement. Ils sont joignables 7 jours sur 7, de 9 h à 20 h, au 07 80 95 14 31, ou depuis la page contact. L'installation dans vos locaux est possible sur devis, à demander par téléphone. Le paiement se fait par carte bancaire ou par virement.
Tous les modèles cités sont dans notre rayon casiers de bureau.
