Un bureau et un siège bien choisis font l'essentiel d'un poste de travail. Mais entre un poste correct et un poste où l'on travaille vraiment bien, il y a souvent quelques accessoires : un repose-pieds, une unité centrale qui ne traîne plus par terre, une lampe au bon endroit, une séparation qui coupe le regard. Ce sont des achats modestes, qui se décident vite et qui changent le quotidien. Cette checklist passe en revue chaque zone du poste et renvoie vers les rayons de notre famille accessoires et vers nos guides détaillés.
D'abord régler, ensuite équiper
Un accessoire ne rattrape pas un poste mal réglé. Avant d'acheter quoi que ce soit, faites ce réglage de base, dans l'ordre :
- Le siège : assis au fond, dos en appui, hauteur réglée pour que les avant-bras soient à peu près à l'horizontale sur le plan de travail.
- Le plan de travail : si le bureau est réglable, ajustez-le à cette hauteur ; sinon, notez l'écart entre vos pieds et le sol.
- L'écran : face à vous, à une distance confortable de lecture, le haut de l'écran à hauteur des yeux ou légèrement en dessous.
- La lumière : l'écran perpendiculaire aux fenêtres, pour éviter les reflets et le contre-jour.
C'est seulement après ce réglage que l'on voit ce qui manque. Un siège qui ne se règle pas ne sera pas compensé par un accessoire : dans ce cas, c'est le siège qu'il faut revoir, parmi nos sièges de bureau.
Zone 1 : sous le plateau
C'est la zone la plus négligée, et souvent la plus encombrée.
Le repose-pieds
Sur un bureau à hauteur fixe, une personne de petite taille qui règle son siège pour ses bras se retrouve avec les pieds qui ne touchent plus le sol. Le repose-pieds comble cet écart. Pour le travail sur écran, l'article R4542-9 du Code du travail prévoit qu'un repose-pieds est mis à la disposition des travailleurs qui en font la demande. Un modèle à grande plage de réglage, comme le repose-pieds Chocolate d'Unilux, réglable de 10 à 16 cm et inclinable de 0 à 25°, convient à la plupart des utilisateurs. Tout le détail est dans notre guide du repose-pieds ergonomique.
Le support d'unité centrale
Une tour posée au sol prend la poussière, gêne les jambes et complique le ménage. Fixée sous le plateau, elle libère l'espace. Le support pivotant LogiLink tourne à 180° pour atteindre les connecteurs arrière sans se mettre à genoux. Voir notre rayon supports unité centrale et le guide support unité centrale.
Le voile de fond
Côté allée ou côté visiteur, le voile de fond masque les jambes, les câbles et le support UC. Il donne au poste un aspect rangé et protège l'intimité de la personne assise. Il se choisit selon la gamme et la largeur du bureau : notre guide du voile de fond explique comment trouver le bon modèle.
La gestion des câbles
Passe-câbles du bureau, goulotte sous plateau, attaches le long du piètement : l'objectif est qu'aucun câble ne touche le sol entre le mur et le poste. C'est un gain de sécurité, car on ne se prend plus les pieds dedans, et un gain de temps pour l'équipe informatique.
Zone 2 : sur et autour du plateau
L'éclairage d'appoint
La norme NF EN 12464-1, qui traite de l'éclairage des lieux de travail intérieurs, retient 500 lux à maintenir pour l'écriture, la dactylographie, la lecture et le traitement de données. L'éclairage général d'un plateau de bureaux est censé y pourvoir, mais les postes éloignés des fenêtres, les angles et les bureaux individuels en manquent souvent. Une lampe de bureau orientable complète l'éclairage là où il faut. Une lampe LED économe, comme la lampe Maul Puck à LED de 5 watts, convient à un poste individuel. Notre rayon lampes de bureau propose d'autres modèles, du plus compact au plus design.
La séparation
En open space, un poste exposé au regard ou à la voix des voisins gagne beaucoup à être délimité. Une cloisonnette posée sur le plateau coupe le regard sur le plan de travail ; en tissu sur mousse, elle atténue aussi la voix directe. La cloisonnette frontale en méthacrylate Mobel Linea sépare deux postes en vis-à-vis tout en laissant passer la lumière. Avant d'acheter, lisez notre guide de la cloisonnette de bureau, qui explique la différence entre séparer et atténuer.
L'organisation du plan de travail
Moins il y a d'objets sur le bureau, plus on a de place pour travailler et plus le ménage est simple. Un caisson sous le plateau ou à côté du poste range dossiers et fournitures. Sur le plateau lui-même, gardez l'essentiel : écran, clavier, souris, un espace d'écriture.
Zone 3 : autour du poste
Le porte-manteau
Sans vestiaire, les manteaux finissent sur les dossiers de chaises, ce qui gêne le réglage du siège et encombre le poste. Un porte-manteau par zone d'équipe règle le problème. Pour ajouter une patère individuelle sans percer, le porte-manteau magnétique Ocean se pose sur une armoire métallique. Voir notre guide du porte-manteau de bureau.
L'horloge
Une horloge murale visible depuis les postes donne un repère commun et évite de consulter son téléphone en réunion. Préférez un mouvement continu, plus discret, dans les espaces calmes. Voir notre guide de l'horloge murale de bureau.
Le végétal
Une plante, même artificielle, adoucit un open space et marque les limites entre équipes. Les plantes artificielles se placent aussi là où rien ne pousserait, dans les angles sombres et les couloirs. Voir notre guide des plantes artificielles pour le bureau.
Les postes particuliers
Les postes partagés et le flex office
Quand plusieurs personnes se succèdent au même bureau, chaque accessoire doit se régler vite, sans outil et sans notice. Privilégiez les repose-pieds à crans visibles, les lampes à bras orientable et les supports d'unité centrale fixés sous le plateau, qui ne bougent pas d'une personne à l'autre. Les accessoires personnels, eux, vont dans un casier : sans poste attitré, chacun a besoin d'un endroit où laisser ses affaires pour la journée.
Pensez aussi à l'hygiène. Un repose-pieds, un plateau ou une poignée de caisson partagés par plusieurs personnes doivent entrer dans le plan de nettoyage quotidien.
Le télétravail
Les salariés en télétravail travaillent souvent sur une table de cuisine ou de salle à manger, plus haute qu'un bureau et rarement réglable. Le repose-pieds et un éclairage d'appoint font partie des accessoires les plus utiles à fournir dans ce cadre, pour un budget limité. Si votre entreprise équipe ses télétravailleurs, notre rayon home office propose aussi des bureaux compacts adaptés à un logement.
Les postes d'accueil
Les banques d'accueil ont souvent un plan de travail plus haut que celui d'un bureau classique, et la personne qui y travaille reçoit en permanence. Trois accessoires y sont prioritaires : un repose-pieds à grande plage de hauteur, un voile ou une façade qui masque le dessous du poste côté visiteurs, et une gestion des câbles soignée, puisque tout est visible.
Les centres d'appels
Le bruit y est permanent et les postes serrés. Cloisonnettes acoustiques en tissu sur mousse entre les postes, supports d'unité centrale fixés sous le plateau et câbles regroupés sont la base. Le repose-pieds reste à disposition sur demande, comme ailleurs.
Tableau récapitulatif
| Accessoire | Problème résolu | Priorité | Budget HT au catalogue |
|---|---|---|---|
| Repose-pieds | Pieds qui ne reposent pas au sol, bureau trop haut | Haute, sur demande du salarié | 23,92 € à 53,52 € |
| Support d'unité centrale | Tour au sol, poussière, encombrement des jambes | Haute en open space | 17,30 € à 80,60 € |
| Lampe de bureau | Éclairage insuffisant sur le plan de travail | Haute pour les postes sombres | selon modèle, voir le rayon |
| Cloisonnette | Regard, documents visibles, voix du voisin | Moyenne à haute en open space | à partir de 54,45 € |
| Voile de fond | Câbles et jambes visibles, intimité | Moyenne, haute côté allée | à partir de 24,60 € |
| Porte-manteau | Vêtements sur les chaises | Moyenne | 17,30 € à 134,10 € |
| Horloge | Gestion du temps en réunion | Faible à moyenne | 12,98 € à 27,20 € |
| Plante artificielle | Espace froid, zones à délimiter | Faible à moyenne | 77,00 € à 777,82 € |
Prioriser selon votre budget
Le minimum par poste
Si le budget est serré, concentrez-vous sur ce qui touche la posture et la sécurité : un repose-pieds pour les personnes qui en ont besoin, un support d'unité centrale pour libérer le sol, et une gestion des câbles correcte. Pour un poste, comptez de 60 à 170 € HT environ avec les modèles de notre catalogue.
Le confort d'un open space
Ajoutez des cloisonnettes entre les postes en vis-à-vis, un voile de fond côté allée et un éclairage d'appoint pour les postes éloignés des fenêtres. C'est là que l'open space devient vivable sur une journée entière.
L'image de l'entreprise
Enfin, les accessoires d'espaces communs, comme le vestiaire, les horloges et les plantes, finissent l'aménagement. Ils comptent surtout dans les zones vues par les visiteurs : accueil, salles de réunion, couloirs.
Commander l'ensemble en une fois permet souvent d'atteindre le seuil de 500 € HT qui donne droit à la livraison offerte en France métropolitaine ; en dessous, la livraison est de 49 € HT. Les délais sont indiqués sur chaque fiche produit.
Les erreurs à éviter
- Acheter des accessoires avant de régler le poste. On corrige la mauvaise chose.
- Équiper tous les postes à l'identique sans demander. Un repose-pieds inutile reste dans un placard, une lampe mal placée éblouit.
- Oublier ce qui se passe sous le plateau. C'est souvent là que se trouvent l'encombrement, la poussière et les câbles arrachés.
- Confondre séparer et isoler. Une cloisonnette en verre ne réduit pas le bruit.
- Négliger la compatibilité. Voiles de fond, cloisonnettes et supports UC se choisissent souvent selon la gamme du bureau.
Un conseiller pour faire le point
Vous voulez compléter un plateau de bureaux ou mettre à niveau quelques postes ? Nos conseillers vous aident à hiérarchiser les besoins et à vérifier la compatibilité avec votre mobilier. Ils sont joignables 7j/7 de 9h à 20h au 07 80 95 14 31, ou depuis la page contact. Les prix sont HT, le paiement se fait par carte bancaire ou par virement, et l'installation dans vos locaux est possible sur devis par téléphone.
Retrouvez toutes les références dans notre famille accessoires.
