Une table de réunion se choisit presque toujours trop vite. On regarde une photo, on vérifie qu'elle annonce « 8 personnes », on commande. Puis la table arrive, et l'on s'aperçoit que la porte heurte le dossier du dernier siège, que l'écran est derrière le directeur, et que les câbles des ordinateurs traversent la pièce jusqu'à la seule prise murale.
Ce guide reprend les décisions dans le bon ordre : la salle d'abord, puis le nombre de places, la forme, le plateau, l'électrification, et enfin le budget. Les dimensions et les prix cités viennent des fiches de notre rayon tables de réunion. Tous les prix sont hors taxes.
Commencer par la salle, pas par la table
La première mesure à prendre n'est pas celle de la table, mais celle de la pièce. Une table de réunion n'est confortable que si l'on peut reculer sa chaise, se lever et passer derrière les autres sans demander à toute une rangée de s'avancer.
Le repère le plus utilisé par les aménageurs est de garder environ 1 mètre entre le bord de la table et le mur, ou entre la table et un meuble. C'est la place d'une chaise reculée plus un passage. Côté porte, devant un écran ou là où l'on circule beaucoup, 1,20 m est plus confortable.
Le calcul devient alors simple :
- Mesurez la longueur et la largeur utiles de la pièce, en déduisant les radiateurs, meubles bas et débattement de la porte.
- Retirez 2 mètres à chacune des deux dimensions.
- Le résultat donne la taille maximale du plateau.
Une salle de 5 x 3,4 m accepte ainsi une table d'environ 300 x 140 cm au plus. Une salle de 4 x 3 m s'arrête autour de 200 x 100 cm. Si la pièce est carrée, une table ronde ou carrée occupera mieux l'espace qu'une longue table rectangulaire.
Mesurez aussi la hauteur sous plafond et l'emplacement des prises au sol s'il y en a. Une trappe de sol mal placée par rapport à la table oblige à faire courir un câble sous les pieds des participants.
Combien de places : la règle des 60 à 70 cm
Une fois la taille maximale connue, on compte les places. Le repère le plus partagé est de 60 cm de longueur de plateau par personne au minimum. C'est suffisant pour un point d'équipe avec un carnet. Avec des ordinateurs portables et des réunions de plus d'une heure, 70 cm évitent que les coudes se touchent. Avec des fauteuils à accoudoirs larges, montez à 80 cm.
Les places en bout de table demandent une profondeur suffisante : sur une table de 100 cm de profondeur, la personne en bout a les genoux contre le piètement ou ne voit plus que les profils de ses voisins. À partir de 120 cm de profondeur, le bout de table devient une vraie place.
Voici les correspondances que l'on retrouve sur les fiches de notre catalogue :
| Dimensions du plateau | Forme | Places annoncées | Exemple du catalogue |
|---|---|---|---|
| 120 x 120 cm | Carrée | 4 | TAK carrée, Born |
| Ø 130 cm | Ronde | 4 | TAK ronde |
| 200 x 120 cm | Ovale ou rectangulaire | 6 | Kate, Tono, Born, Tempo |
| 250 x 120 cm | Ovale ou rectangulaire | 6 à 8 | Kate, Born, Tempo |
| 280 x 140 cm | Rectangulaire | 8 à 10 | T45 Quadrifoglio |
| 300 x 120 cm | Rectangulaire | 8 à 10 | Tempo 8-10 |
| 420 à 560 x 140 cm | Rectangulaire | 12 à 20 | T45 grande capacité |
Une remarque utile : la capacité affichée par un fabricant est une capacité maximale. Pour des réunions longues, retirez une à deux places, ou prenez la longueur au-dessus.
Ronde, carrée, ovale, rectangulaire : la forme change la réunion
La forme n'est pas qu'une question de style. Elle décide de qui voit qui, de qui préside, et de la place qu'il reste pour circuler.
Ronde et carrée : les petites salles et les échanges à égalité
Une table ronde de 120 à 130 cm réunit quatre personnes, cinq en se serrant. Personne n'est en bout de table, ce qui convient bien aux points de projet, aux rendez-vous clients et aux entretiens. Dans un bureau de direction, elle sert aussi de petite table de travail. La table de réunion ronde TAK (Ø 130 cm, à partir de 439,90 € HT) en est un exemple typique.
La table carrée de 120 x 120 cm offre la même capacité avec un plateau plus facile à juxtaposer : deux carrées côte à côte forment une table de 240 x 120 cm pour huit.
Rectangulaire : la plus efficace en surface
C'est la forme qui loge le plus de monde dans une salle allongée. Elle structure aussi la réunion : on sait où se trouve l'animateur, on place l'écran en bout de table, et tout le monde le voit en tournant légèrement la tête. Pour la visioconférence, c'est la forme la plus simple à cadrer, à condition de ne pas mettre de participants dos à l'écran.
Ovale : le compromis pour 6 à 12 personnes
L'ovale garde la capacité de la rectangulaire, mais ses extrémités arrondies améliorent la visibilité entre participants et adoucissent la circulation autour de la table. On ne se cogne plus la hanche dans un angle en sortant. La table de réunion ovale Kate, en 200 ou 250 cm, est la porte d'entrée du rayon à partir de 291,50 € HT.
Modulaire ou évolutive : quand la salle change d'usage
Certaines gammes se déclinent en plusieurs longueurs avec le même piètement et les mêmes coloris. C'est le cas de la table de réunion Born, proposée de 120 à 450 cm de long, de quatre à quatorze places. L'intérêt est double : on équipe plusieurs salles avec une ligne cohérente, et l'on peut ajouter une table identique plus tard. La table ovale évolutive Sigma, elle, atteint 500 cm de long pour les grandes configurations.
Si votre salle doit passer d'une réunion à une formation dans la même journée, regardez plutôt les tables polyvalentes : plateaux abattants, roulettes à frein et rangement compact. Notre guide de la table polyvalente détaille ces mécanismes.
Plateau et piètement : ce qui fait la différence à l'usage
Le plateau
La grande majorité des tables de réunion du catalogue ont un plateau en mélaminé. C'est un panneau de particules recouvert d'un papier décor imprégné de résine. Il résiste bien aux rayures légères, aux tasses et aux produits d'entretien courants, et il existe dans de nombreux coloris bois ou unis. C'est le bon choix pour une salle utilisée tous les jours.
Pour une salle de conseil ou un espace qui reçoit des clients, deux autres finitions existent :
- le laqué, plus lumineux, qui demande un peu plus de soin (la gamme X7 de notre rayon tables de réunion en propose) ;
- le verre, très graphique, qui allège visuellement une grande table mais montre davantage les traces de doigts.
Regardez aussi la mention d'usage portée sur les fiches : « quotidien » ou « intensif ». Elle renseigne sur la fréquence d'utilisation pour laquelle le modèle est conçu.
Le piètement
Le piètement compte autant que le plateau, et il est souvent négligé :
- Les pieds panneaux (en mélaminé, comme sur les gammes Kate ou TAK) sont stables et sobres, mais ils occupent une partie des côtés. Vérifiez qu'aucune place ne tombe face à un pied.
- Les piètements métal (Born, Tempo, Sigma) dégagent davantage l'espace pour les jambes, et leur forme trapézoïdale ou en arche donne du caractère à la table.
- Les pieds centraux des tables rondes laissent toute la périphérie libre, ce qui est appréciable à cinq.
La hauteur de plateau des tables de réunion du catalogue est comprise entre 72 et 77 cm, la plupart à 73 cm. C'est la hauteur qui convient aux sièges de réunion standard. Si vous choisissez des fauteuils, vérifiez que les accoudoirs passent sous le plateau.
Électrification et visioconférence
Une salle de réunion sans électricité sur la table finit toujours avec une multiprise au milieu du plateau et des câbles qui pendent. Mieux vaut le prévoir dès l'achat.
Le top access est une trappe encastrée dans le plateau, qui donne accès aux prises 230 V, aux ports USB ou aux connectiques réseau et vidéo selon l'équipement choisi. Sur les fiches de notre catalogue, la mention « Top access » indique s'il est de série, en option ou absent. Il est par exemple proposé en option sur les gammes Born et Tempo, et présent sur les grandes tables T45 et X8.
Deux points à vérifier avant de commander :
- L'arrivée du courant : une goulotte guide-câbles sous le plateau (proposée en accessoire sur la gamme Born) et une descente de câbles le long d'un pied évitent le câble qui traîne au sol.
- La position de l'écran : orientez la table pour que l'écran soit en bout, jamais sur un grand côté. Personne ne doit lui tourner le dos.
Pour les petites réunions en visio à deux ou trois, une salle entière n'est pas toujours nécessaire. Une table haute dans un coin d'open space ou une cabine acoustique peuvent suffire et libérer la salle pour les vraies réunions.
Normes et accessibilité : ce qu'il faut demander
La norme de référence est la NF EN 15372, dont la version en vigueur a été publiée en décembre 2023. Elle définit les exigences de sécurité, de résistance et de durabilité pour toutes les tables à usage non domestique, y compris celles qui comportent du verre. Elle ne rend pas un modèle obligatoire ou interdit, mais c'est le bon référentiel pour comparer deux tables destinées à un usage intensif. Demandez au fabricant si la table a été testée selon cette norme, et pour quel niveau d'usage.
Si votre salle se trouve dans un établissement recevant du public et accueille des visiteurs (salle du conseil d'une mairie, salle de réunion d'une association, centre de formation), les règles d'accessibilité s'appliquent au mobilier mis à leur disposition. Pour un établissement neuf, l'arrêté du 20 avril 2017 prévoit qu'un mobilier permettant de lire ou d'écrire présente une hauteur maximale de 0,80 m et un vide en partie inférieure d'au moins 0,70 m de haut, 0,60 m de large et 0,30 m de profondeur. Une table de 73 cm de hauteur peut y répondre, à condition que la ceinture sous le plateau ne réduise pas le vide à moins de 70 cm et que le piètement laisse au moins une place libre de 60 cm de large : vérifiez-le sur la fiche ou demandez-le avant de commander.
Comparatif : sept tables du catalogue
| Modèle | Forme | Longueurs | Places | Piètement | Top access | Prix HT dès |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kate (Mobel Linea) | Ovale | 200, 250 cm | 6 | Mélaminé | Non | 291,50 € |
| Born (Mobel Linea) | Carrée, rectangulaire | 120 à 450 cm | 4 à 14 | Métal | Option | 430,17 € |
| TAK ronde (Mobel Linea) | Ronde | Ø 130 cm | 4 | Mélaminé | Non | 439,90 € |
| Tempo 8-10 (Mobel Linea) | Rectangulaire | 300 cm | 8 à 10 | Métal | Option | 729,00 € |
| X7 plateau laqué (Officity) | Carrée, rectangulaire | 140, 160 cm | 4 | Acier chromé | Oui | 1 956,83 € |
| T45 12 à 20 (Quadrifoglio) | Rectangulaire | 420, 560 cm | 12 à 20 | Mélaminé | Oui | 3 526,41 € |
| X8 plateau verre (Quadrifoglio) | Rectangulaire | 280, 320 cm | 8 à 10 | Métal | Oui | 5 402,85 € |
Les prix indiqués sont les prix de départ, pour la plus petite dimension et la finition de base. Ils évoluent selon la longueur et les options choisies sur la fiche.
Quel budget prévoir ?
Les prix du rayon s'étalent de 291,50 € HT à 5 402,85 € HT. On peut les ranger en trois paliers :
- De 291,50 € à 554,45 € HT : tables en mélaminé pour quatre à huit personnes (Kate, Tono, Born, TAK, Tempo 6-8, Sigma). C'est le cœur de l'équipement des PME.
- De 666,58 € à 729,00 € HT : tables plus longues ou de construction renforcée, comme la table rectangulaire Quadrifoglio de 210 cm ou la table de réunion Tempo 8-10 personnes.
- De 1 956,83 € à 5 402,85 € HT : plateaux laqués, grandes tables de conférence de douze à vingt places comme la T45 rectangulaire, et plateau en verre.
Ramené au nombre de places, l'écart se resserre. Une table Tempo de 6 à 8 personnes à partir de 492,15 € HT revient à moins de 100 € HT la place. Une T45 de 12 à 20 places à partir de 3 526,41 € HT revient à moins de 330 € HT la place, et moins de 200 € HT quand elle est pleine, avec un plateau électrifié et une présence qui conviennent à une salle du conseil.
N'oubliez pas les sièges dans le budget : huit sièges de réunion représentent souvent autant que la table, parfois davantage. Notre guide sur la chaise de réunion détaille ce poste.
Côté logistique, les prix sont affichés HT, la livraison est offerte en France métropolitaine dès 500 € HT de commande (49 € HT en dessous), et le délai de chaque modèle est indiqué sur sa fiche. Pour ce rayon, les délais annoncés vont généralement de 3 à 6 semaines : pensez-y si la salle doit être prête pour une date précise.
Les erreurs à éviter
- Acheter la capacité maximale annoncée. Huit places annoncées, c'est huit personnes serrées. Pour des réunions longues, prenez la taille au-dessus.
- Oublier la porte. Une porte qui s'ouvre vers l'intérieur supprime souvent une place ou un passage. Mesurez son débattement.
- Choisir la forme avant de mesurer. Une grande ovale dans une salle carrée laisse des coins inutilisables ; une ronde dans une salle longue gaspille la moitié de la pièce.
- Négliger les câbles. Sans top access ni goulotte, la multiprise finit sur le plateau. Ajouter un passage de câbles après coup coûte plus cher que l'option à la commande.
- Ignorer le piètement. Un pied panneau face à une place, et cette place devient inconfortable. Regardez la photo du piètement autant que celle du plateau.
- Commander les sièges en dernier. Des fauteuils à accoudoirs qui ne passent pas sous le plateau obligent à laisser les sièges reculés en permanence.
Faire durer une table de réunion
Un plateau mélaminé s'entretient avec un chiffon microfibre légèrement humide et un nettoyant doux. Évitez les produits abrasifs et les éponges grattantes, qui ternissent le décor. Les tables laquées demandent un chiffon doux et sec pour ne pas marquer. Pour le verre, un nettoyant vitres classique suffit.
Vérifiez une à deux fois par an le serrage des vis du piètement et le réglage des vérins, surtout sur les grandes tables composées de plusieurs plateaux. Un léger jeu entre deux éléments se rattrape en quelques minutes ; laissé tel quel, il finit par marquer les chants.
Un projet de salle de réunion ?
Si vous hésitez entre deux longueurs, deux formes ou deux finitions, nos conseillers vous répondent 7 jours sur 7, de 9 h à 20 h, au 07 80 95 14 31. Envoyez-leur les dimensions de votre salle et le nombre de participants : ils vous aident à choisir la table, les sièges et l'électrification. L'installation dans vos locaux est possible sur devis, à demander par téléphone. Vous pouvez aussi nous écrire depuis la page contact.
Vous pouvez régler par carte bancaire ou par virement. Pour comparer les modèles disponibles, rendez-vous sur notre sélection de tables de réunion. Et pour situer la salle de réunion dans l'ensemble de vos locaux, consultez notre guide de l'aménagement de bureaux professionnels.
